Celem niniejszej Polityki prywatności (polityki ochrony danych osobowych), zwanej dalej Polityką, jest wprowadzenie i stałe zapewnianie wymaganej przez przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku (RODO) właściwej ochrony danych osobowych w związku z przetwarzaniem danych osobowych. Niniejsza Polityka dotyczy zarówno danych osobowych przetwarzanych w sposób tradycyjny w księgach, aktach, wykazach i innych zbiorach ewidencyjnych, jak i w systemach informatycznych.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych Kupujących składających zamówienia na Produkty oferowane przez Sprzedawcę jest Pin Media Marcin Bąk z siedzibą we Piasecznie (adres siedziby i adres do doręczeń: ul. 05-500 Piaseczno, Putramenta 3.
Dane osobowe Kupujących Sprzedawca otrzymuje od Kupujących składających zamówienia na Produkty. Dane osobowe Kupującego są przetwarzane zgodnie z zgodnie z RODO.
2. Zasady przetwarzania danych osobowych
1. Sprzedawca przetwarza Dane osobowe:
1) zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą („zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość"),
2) zbiera Dane osobowe w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarza ich dalej w sposób niezgodny z tymi celami („ograniczenie celu"),
3) adekwatnie, stosownie oraz w sposób ograniczony do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane („minimalizacja danych"),
4) prawidłowo i w razie potrzeby uaktualnia zebrane Dane osobowe („prawidłowość"),
5) przechowuje Dane osobowe w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane („ograniczenie przechowywania"),
6) w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo Danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych („integralność i poufność”).
2. W celu realizacji zasad określonych w ust.1 Sprzedawca przetwarza Dane osobowe na podstawie i w granicach określonych w art. 6 RODO. Wobec osób, których Dane osobowe przetwarza, Sprzedawca wypełnia obowiązki informacyjne określone w art. 13 RODO lub w art. 14 RODO oraz wskazuje przysługujące im uprawnienia.
3. Sprzedawca zapewnia ochronę danych w przypadku korzystania z usług podmiotów zewnętrznych zawierając stosowne umowy powierzenia oraz korzystając z usług podmiotów przetwarzających realizujących obowiązki wynikające z RODO.
3. Cele przetwarzania Danych osobowych
1. Dane osobowe Kupujących przetwarzane mogą być w następujących celach:
a) realizacja zamówienia/przeprowadzenie transakcji zakupu Produktu z oferty
Sprzedawcy – na podstawie 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia RODO, dane są
przechowywane przez okres niezbędny do wykonania, rozwiązania lub wygaśnięcia w inny sposób zawartej umowy.
b) prowadzenie ksiąg rachunkowych Sprzedawcy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c)
RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości; dane są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa.
c) ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, jakie może podnosić Sprzedawca lub jakie mogą być podnoszone wobec Sprzedawcy- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f)
RODO; dane są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Sprzedawcy, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń.
d) prowadzenie statystyk i analiza ruchu w ramach ofert Sprzedawcy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora; dane są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Sprzedawcę, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń.
e) jeżeli Kupujący wyrazi uprzednią zgodę, dane Kupującego przetwarzane będą w celu, o którym mowa w udzielanej zgodzie przez Kupującego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia RODO (zgoda); dane przechowywane są do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą na dalsze przetwarzanie jej danych w tym celu.
2. Sprzedawca zapewnia, aby dostęp i upoważnienie do przetwarzania Danych osobowych miały tylko osoby legitymujące się nadanym przez Sprzedawcę upoważnieniem.
4. Zabezpieczenia
Uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia, Sprzedawca wdraża i utrzymuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić najwyższy stopień bezpieczeństwa danych.
5. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe Kupującego mogą być przekazywane następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców:
I. wybranemu przewoźnikowi lub pośrednikowi realizującym przesyłki na zlecenie Sprzedawcy – w przypadku Kupującego.
II. dostawcy usług zaopatrującemu Sprzedawcę w rozwiązania techniczne, informatyczneo raz organizacyjne, umożliwiające Sprzedawcy prowadzenie działalności gospodarczej,
(w szczególności dostawcy oprogramowania komputerowego, dostawcy poczty elektronicznej i hostingu oraz dostawcy oprogramowania do zarządzania i udzielania pomocy technicznej Sprzedawcy), w zakresie niezbędnym do zrealizowania danego celu przetwarzania danych zgodnego z niniejszymi postanowieniami.
III. dostawcy usług księgowych, prawnych zapewniający Sprzedawcy wsparcie księgowe, prawne lub doradcze (w szczególności biuro księgowe, kancelaria prawna lub firmawindykacyjna), w zakresie niezbędnym do zrealizowania danego celu przetwarzania danych zgodnego z niniejszymi postanowieniami.
6. Prawa Kupującego, którego dane osobowe są przetwarzane
1. Kupujący, którego dane osobowe dotyczą, ma prawo żądania od Sprzedawcy dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także ma prawo do przenoszenia swoich danych, a jeżeli jego dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody, ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Kupujący, którego dane osobowe przetwarzane są przez Sprzedawcę, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w sposób i trybie określonym w przepisach RODO oraz prawa polskiego, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych. Organem nadzorczym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W celu realizacji uprawnień, o których mowa powyżej można przesłać stosowną wiadomość pisemnie lub poprzez formularz, który znajduje się w opisie oferty w zakładce "O Sprzedającym" w sekcji "Kontakt".
2. Podanie danych osobowych przez Kupującego jest dobrowolne, jednak niepodanie wskazanych niezbędnych do udziału w Transakcji, tj. złożenia zamówienia i zawarcia umowy sprzedaży skutkuje brakiem możliwości przeprowadzenia Transakcji ze Sprzedawcą. Dane niezbędne do zawarcia umowy sprzedaży lub udziału w Transakcji są każdorazowo wskazane na stronie internetowej Sprzedawcy.
7. Odpowiedzialność osób upoważnionych do przetwarzania danych.
Niezastosowanie się do niniejszej Polityki przez osoby upoważnione przez Sprzedawcę do przetwarzania danych osobowych, której założenia określa niniejszy dokument, i naruszenie procedur ochrony danych przez personel upoważniony do przetwarzania danych osobowych prowadzić będzie do egzekucji przez Sprzedawcę odpowiedzialności określonej odpowiednimi przepisami prawa.